Контакты работодателя

чтобы увидеть все контакты

Чтобы не потерять эту вакансию добавьте ее в избранное

Sandoz Pharmaceuticals d.d

Менеджер по управлению офисом и контролю за исполнением требований и внутренних стандартов / Compliance-Office Manager (maternity leave cover)

Работодатель: Sandoz Pharmaceuticals d.d (0 вакансий)

ул. М. Горького 1В/1

Похожие вакансии

Швейцарская фармацевтическая компания «Сандоз», ведущий мировой производитель и поставщик на рынок высококачественных лекарственных средств, подразделение группы компаний «Новартис», приглашает на работу кандидатов на позицию Менеджера по управлению офисом и контролю за исполнением требований и внутренних стандартов (декретная ставка) / Compliance-Office Manager (maternity leave cover).

Требования:

• Высшее образование в области экономики / финансов / юриспруденции / медицины.
• Владение устным и письменным английский языком на уровне Intermediate и выше
• 2-3 года работы в фармацевтической отрасли, в области производства медицинского оборудования или здравоохранения в подразделениях по обеспечению соответствия или связанных структурах. Будет рассматриваться опыт работы в других аналогичных сильно регулируемых отраслях (например, финансовые услуги)
• Опыт работы в соответствии с оптимальными глобальными стандартами и особенностями местных культур
• Подтвержденная способность вести сложные проекты и взаимодействовать с многофункциональными командами и хозяйствующими субъектами в матричной структуре.
• Уверенный пользователь стандартных приложений MS Office: MS Excel, MS Word, MS Power Point и необходимых специальных программ (CRM).
• Знания и требуемые компетенции:
- Знание законов и нормативных требований в области здравоохранения;
- Знание структуры Программы нормативного соответствия, управления ею. Знание Сертификации нормативного соответствия является преимуществом.
- Навыки управления проектами, умение ставить под сомнение и улучшать статус-кво, способность оказывать влияние без формальных полномочий, оперативность, ориентация на решение проблем и достижение результатов, эффективная коммуникация/навыки проведения презентаций, умение слушать; умение вести переговоры, навык выстраивания взаимоотношений с вовлеченными сторонами; аналитические способности и умение прорабатыватьбизнес-требования и методологии; прекрасные организационные навыки.

Обязанности:

1. Управление офисом
1. Обеспечивает соблюдение административных и корпоративных стандартов
2. Осуществляет координацию закупок канцелярских товаров.
3. Своевременно и профессионально решает задачи в приемной в течение рабочего времени и взаимодействует с посетителями.
4. Контролирует документооборот. Координирует работу с туристическими агентствами по организации визитов работников и гостей Сандоз / Новартис (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.)
5. Административно–технически поддерживает организацию корпоративных мероприятий (выбор места проведения, организация программы, оборудования, питания и пр.)
6. Работает с провайдером по организации мобильной связи для сотрудников Компании, выдает SIM-карты
7. Готовит необходимые отчеты на недельной и ежемесячной основе
8. Знакомит с политиками и процедурами, связанными с обязательством Компании по предоставлению работникам соответствующего автотранспорта
9. Управляет контрактами с поставщиками / провайдерами относительно страхования автотранспорта, технического ремонта, регистрации автомобильного средства и т.д.
10. Планирует и контролирует график обслуживания и ремонта
11. Ведет контракты со всеми субподрядчиками автомобильного сервиса и автопарка Компании
12. Занимается сбором и анализом информации об автопарке, включая: затраты на пробег и топливо, эксплуатацию автотранспорта. Ведет регистрацию всех сервисных процедур, выполненных применительно к Компании и т.д., включая наличие автомашин и местоположение автотранспорта, ведение графика обслуживания и регистрации хронологии авто - сервисных процедур автотранспорту согласно требованиям законодательства
13. Оказывает содействия организации транспортировки, общественных мероприятий Компании, семинаров и курсов подготовки, и т.д.
14. Сверяет счета по выполняемым услугам. Организует закупки непроизводственных материалов и услуг

2. Контролирует исполнение требований и внутренних стандартов
1. Обеспечивает соблюдение стандартов внутренних политик и руководств (Этический Кодекс, BPO, Политика по борьбе со взяточничеством, P3 и др.), а также соблюдение применимых локальных законов и требований.
2. Утверждает процессы и СОП для соответствующих политик.
3. Утверждает план по тренингам в части знания всех необходимых политик сотрудниками в компании и организует регулярное обновление знаний. Проводит регулярный мониторинг прохождения (е) - тренингов и (е) - сертификаций по Этическому Кодексу.
4. Обеспечивает консультирование сотрудников компании по вопросам соблюдения стандартов, включая процедуру получения утверждений.
5. Активно отслеживает тенденции на рынке, регуляторное окружение, изменения в бизнес - практиках.
6. Оценивает риски. Информирует Главу представительства и Руководителя по контролю за исполнением требований и внутренних стандартов о выявленных рисках по соблюдению стандартов. Согласует план по устранению рисков с руководителями Представительства.
7. Проводит самооценку для мониторинга статуса программ по соблюдению стандартов в подразделениях компании. Обеспечивает ежегодное проведение самооценки. Регулярно проводит информирование руководителей Представительства, а также функционального руководителя по статусу программ по соблюдению стандартов.
8. Вовлекается в процесс контроля над проведением экспертизы третьих сторон совместно с соответствующими подразделениями.
9. Обеспечивает своевременное сообщение фактов а нарушениях в BPO. Информирует об областях, представляющих угрозу финансовому положению или репутации компании. Поддерживает или проводит расследования о заявленных нарушениях на основании распределения ответственности по BPO, выявляет и поддерживает применение корректирующих действий для предотвращения повторных случаев нарушений.
10. Оценивает охват деятельности по исполнению требований и внутренних стандартов, а также проводит оценку знаний и навыков сотрудников, анализирует имеющиеся ресурсы в этой области.

Условия работы:

• Привлекательный уровень вознаграждения (оклад + бонус)
• Компенсация транспортных расходов, мобильной связи и интернета
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников
• Полис добровольного медицинского страхования и страхования жизни
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Позиция открыта на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком постоянного сотрудника.

Резюме необходимо отправить через сайт Job.kg
в избранное
Поиск работы №1 в Бишкеке
и Кыргызстане
RU | KG

Ищу работу
Ищу персонал
    Регистрация соискателя

    Нажимая на кнопку «Регистрация» вы принимаете условия пользовательского соглашения, представленного по этой ссылке.